events_45.gif (5619 bytes)

Вводим остатки прошлых периодов

Events - система учета / процессор данных

http://www.vallmind.ru

http://events.vallmind.ru

Для быстрого начала работы Вы можете использовать технологию выписки счетов-заказов на товар без остатков и оприходования "задним" числом. Но правильной методикой является подготовка и ввод остатков на начало ваписки накладных (отчетного периода) и выписка накладных или счетов со списанием уже реальных остатков. Реальные остатки на начало отчетного периода должны быть введены для всех объектов количественно-суммового учета (материальные ценности, нематериальные активы, ценные бумаги, основные средства). Данная муторная процедура выполняется один раз. Здесь рассмотрим ввод остатков МЦ. (остальные разделы учета - аналогично).

Выберите пункт системного меню "Данные\Прошлые отчетные периоды\Остатки материальных ценностей".

Укажите произвольный номер документа и дату, которая должна быть меньше даты начала отчетного периода.

Перейдите к позициям документов. Не вводите в одном документе слишком много позиций остатков. Пусть их количество не превышает 100 в одном документе. Это в целях лучшей безопасности информации на случай потери документа.

Сначала для каждого остатка на странице с позициями создается партия, а потом для партии в нижнем списке указывается перечень остатков. У партии и остатков разные реквизиты. Так, например, изготовитель и поставщик определяются для партии и не могут измениться в процессе внутреннего движения товара. А цены могут меняться при переоценке. Поэтому поставщик и изготовитель определяется для партии, а цены - для остатка. В результате частичного перемещения партии со склада на склад, с вида хранения на вид хранения или переоценке (при каждой внутренней операции создается новый остаток) одна партия может быть разбита на несколько остатков. В процессе ввода остатков на начало первого отчетного периода Вы, скорее всего, определите по одной партии для каждого сочетания номенклатурная единица+изготовитель+поставщик+... (на Ваше усмотрение) и по одному остатку для каждой цены партии. В будущем в процессе закрытия отчетного периода системой ситуация с партиями и остатками может сформироваться более сложная.

start_with_gd_rests_1.gif (24049 bytes)

Для добавления новой партии щелкните кнопку new_button.gif (84 bytes) над верхним списком. В появившемся диалоговом окне укажите реквизиты партии и нажмите кнопку "Сохранить". Обязательным реквизитом для партии является только номенклатурная единица. Щелкните кнопку <...> справа от поля с наименованием объекта для вызова номенклатурного списка товаров и найдите в нем нужный товар. Щелкните кнопку "Поиск" внизу номенклатурного списка и сформируйте условие для поиска по подстроке. Если нужный товар отсутствует, то создаем его прямо здесь щелкнув кнопку "Добавить"

goods_receiption_start_9.gif (34552 bytes)

Практически все реквизиты материальной ценности являются обязательными. Если в прцессе настройки на деятельность Вашего предприятия системный администратор добавил дополнительные реквизиты в справочник материальных ценностей, то они также будут отражены в этом окне. Кнопка за полем с номенклатурным кодом позволит сформировать правильный уникальный код МЦ. Жмите <Сохранить> и товар появится в диалоговом списке.

Над списком партий Вы так же обнаружите кнопки для: дублирования, изменения дополнительных свойств (прикрепленных финансовых позиций), редактирования и удаления партии.

Для создания нового остатка для партии щелкните кнопку new_button.gif (84 bytes) над нижним списком. Далее из появившегося меню выберите тип объекта МЦ (Товар, Материал, ...) В появившемся диалоговом окне укажите реквизиты остатка. Для остатка обязательными являются следующие реквизиты:

Вид хранения. Вызовите список кнопкой <...> справа от поля с наименованием вида хранения. Если нужного Вам нет в списке, то добавьте его туда кнопкой "Добавить". Как минимум должен быть вид хранения "Обычное хранение";
Место хранение. Например, склад N 1, ...;
Подразделение;
Основные единицы измерения.

После заполнения реквизитов жмите "Сохранить" и переходите к вводу новой партии или остатка.

Над списком остатков Вы так же обнаружите кнопки для: дублирования, изменения дополнительных свойств (прикрепленных финансовых позиций), редактирования и удаления остатка.

После набора нужного количества остатков жмите кнопку save_button.gif (128 bytes) . Документ будет сохранен. Статус изменится с желтого "Бланк" на зеленый "Документ", погаснет кнопка <Сохранить> с изображением дискетки.

Возьмите бланк нового документа кнопкой new_button.gif (84 bytes) и заполните его пользуясь описанной выше методикой.

Вызвать введенный ранее документ для редактирования можно двумя способами:

a) Вызвать проводник

Вы можете начать работу с остатками не с пункта меню "Остатки материальных ценностей", а с находящегося рядом с ним пункта меню "Список остатков материальных ценностей". Но, если изначально был вызван документ, а не проводник, то Вы можете вызвать проводник из него с помощью кнопки open_button.gif (101 bytes). В любом случае, когда Вы вызываете проводник из документа или документ из проводника, эти объекты будут связаны (вызывать друг друга соответствующими кнопками).

Выберите в левой части проводника (в дереве) раздел, в котором находится нужный Вам документ. По умолчанию документы остатков в проводнике сгруппированы по дате. После выбора в дереве интересующей Вас дата в правой части проводника будет формироваться список документов раздела.

start_with_gd_rests_2.gif (27749 bytes)

b) Поиск документа

Если Вы не знаете, в каком разделе проводника находится нужный вам документ, или поиск документа в проводнике закончился неудачно, щелкайте кнопку find_button.gif (107 bytes) и сформулируйте условие . Жмите кнопку "Выбрать" и список заголовков документов остатков появится под условием поиска. Если Вы нашли документ и он находится в результатах поиска выберите его в списке с результатами текущим и щелкните кнопку <Ok>. Документ будет загружен для редактирования.

Для сверки введенных остатков получите ведомость остатков вызвав менеджер отчетов с помощью пункта системного меню "Отчеты\Материальные ценности"


См. в интернет:    Долина разума    Система учета "Events"     Рассчеты с населением за газ    Предприниматель     Инструментальные средства "EvnFox"    www.vallmind.ru    EasySQL4Fox    ECalcPad    VMZipper    Святая трезвость    Трезвая Россия